INSTRUCTIVO PARA
MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y PRENSA,
NACIONAL E INTERNACIONAL
INTRODUCCIÓN
La Coordinación de Prensa de la Comisión Coordinadora de la Ceremonia de Transmisión del Mando Presidencial para el periodo constitucional 2023 — 2028 del Paraguay, se permite compartir con los Medios de Comunicación y Prensa, nacionales y extranjeros, el siguiente Instructivo de Medios Comunicación y Prensa para el cubrimiento de los actos a realizarse entre los días 14 y 15 de agosto de 2023, en la ciudad de Asunción, República del Paraguay.
El presente Instructivo tiene por finalidad orientar a los Medios de Comunicación, escrita, radial y televisiva y a los comunicadores y periodistas en general, en las tareas de cobertura periodística de los eventos que formarán parte de la Transmisión del Mando Presidencial.
Contiene aspectos a ser tenidos en cuenta, desde la llegada de las delegaciones oficiales en el Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi, los actos que tendrán lugar en el Congreso, frente a la explanada del Palacio de Gobierno, la Catedral Metropolitana de Asunción, el saludo de las delegaciones, el desfile militar, la fiesta cívica y la partida de las delegaciones. El contenido del material permitirá brindar una mayor facilidad de ubicación para las coberturas, durante las fechas y actos previstos.
A fin de atender todos los requerimientos necesarios en materia de Comunicación y Prensa, en especial para consultas e informaciones, se habilitó una oficina de Coordinación de Prensa, en el segundo piso del Centro Cultural del Banco Central del Paraguay (BCP), calles; Federación Rusa y Augusto Roa Bastos, Portón N° 4. Teléfono: +595 21 600 062. Correo electrónico: prensa.tmp2023@mre.gov.py.
La Coordinación de Prensa funcionará en el referido lugar hasta el viernes 11. Desde el sábado 12 de agosto, se trasladará al Centro Internacional de Prensa (CIP), ubicado en las instalaciones del Hotel Granados Park, entre las calles 15 de agosto y Estrella.
A continuación, se describen los ítems a tener en cuenta para una eficaz cobertura de los principales eventos:
1. COORDINACIÓN DE PRENSA
A fin de coadyuvar y orientar en las tareas de cobertura durante los actos de Transmisión de Mando Presidencial, se conformó una Coordinación de Prensa integrada por las siguientes personas:
- Licenciado CARLOS SANCHEZ, Coordinador
- Abogado ELVIO VENEGA, Coordinador
Para facilitar a los medios y comunicadores la cobertura de los actos Transmisión de Mando Presidencial y que la misma sea encaminada sin contratiempos, la Coordinación dispondrá de Enlaces de Prensa que se ocuparán de atender y orientar ante los requerimientos que surjan en los diferentes momentos y lugares donde se establezcan puntos y espacios de cobertura.
Al final de este instructivo, se podrá encontrar el listado completo de los referidos Enlaces, con sus respectivos números de teléfonos.
2. ACREDITACIONES
Todos los medios de prensa, los comunicadores, periodistas en general y personal técnico (sean estos de instituciones públicas, oficiales o de medios de prensa privados), que puedan estar afectados a la cobertura de la Transmisión de Mando Presidencial, deberán estar debidamente acreditados, sin excepción alguna.
Las solicitudes de acreditaciones serán tramitadas ante la Coordinación de Prensa de la Comisión de Transmisión de Mando Presidencial. Se realizará, única y exclusivamente mediante el sistema “on line”, a través del sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores: www.mre.gov.py, en el enlace: www.mre.gov.py/acreditaciones/, en donde podrán acceder a los siguientes formularios de acreditación:
El enlace estará habilitado hasta el día 9 de agosto de 2023, hasta las 20:00 horas, fecha y horario límite para solicitar las acreditaciones.
Para el procesamiento de las solicitudes de acreditación, además de las documentaciones personales requeridas, se deberá adjuntar una Carta Oficial (en formato digital pdf) del Medio de Prensa o responsable de la organización comunicacional al que pertenece el solicitante, dirigida a la Coordinación de Prensa.
En los casos de solicitudes de medios digitales o de redes sociales, abocadas a la difusión de informaciones, las mismas estarán supeditadas a los requisitos establecidos en el presente instructivo.
Es importante señalar que la Carta Oficial del Medio de Prensa manifestando el interés de la cobertura del evento, no supone de ninguna manera, la acreditación y el otorgamiento de la credencial respectiva. Estas se otorgarán luego de la verificación de las informaciones personales consignadas en el formulario “on line”.
Cabe señalar que los formularios incompletos y no cargados correctamente, serán eliminados de la base de datos de acreditación, y ante tal situación se deberá reiniciar el proceso de solicitud por el interesado. El sistema remitirá un mensaje al correo electrónico consignado, acusando recibo de los datos o notificando la irregularidad.
Los Medios de Prensa que no hayan acreditado a sus “equipos periodísticos” y no posean las credenciales, no podrán ingresar a los sectores establecidos para la cobertura de los actos de Transmisión de Mando Presidencial.
Las credenciales son únicas, personales e intransferibles. NO se realizarán cambios de acreditaciones ni se expedirán nuevas credenciales después del límite de las fechas establecidas. Las credenciales otorgadas deberán ser portadas obligatoriamente, de manera visible y en todo momento. El personal de seguridad exigirá el cumplimiento de esta disposición.
Además de portar la credencial, es recomendable que los comunicadores, periodistas en general y personal técnico, tengan también consigo, en todos los espacios dispuestos para el cubrimiento de los eventos, su documento de identificación personal, en caso de que pueda ser requerido por el personal de seguridad.
3. ACREDITACIÓN DE VEHICULOS
Todos los vehículos afectados a la cobertura del evento deberán estar igualmente acreditados.
La acreditación de los vehículos será realizada también vía “on line” a través del sitio web: www.mre.gov.py, en el enlace: www.mre.gov.py/acreditaciones/
En caso de que el conductor del vehículo no cumpla otra función más que la de trasladar a los trabajadores de prensa y/o personal técnico, no requerirá de acreditación, ya que los mismos no podrán ingresar a las áreas destinadas a la cobertura de los eventos.
Las credenciales de los vehículos podrán retirarse del Centro Internacional de Prensa, ubicado en el Hotel Granados Park, calle 15 de Agosto y Estrella, desde el sábado, 12 de agosto de 2023, a partir de las 16:00 horas.
Los únicos vehículos que podrán ingresar a la zona cercana a los actos de Transmisión de Mando Presidencial en los espacios establecidos para el efecto serán los móviles de transmisión de radios, televisión y de señal satelital, los cuales igualmente deberán estar debidamente acreditados. En tales casos, la ubicación de dichos vehículos se realizará, por motivos de seguridad, con un día de anticipación.
Cualquier información adicional sobre las acreditaciones y entregas de las credenciales, contactar con los siguientes enlaces:
Lic. Carmen Insaurralde. Cel: +595 984 429 577
Lic. Claudia Gamarra. Cel: +595 985 319 325
4. SEGURIDAD
En virtud del dispositivo general de seguridad dispuesto por la Comisión de Transmisión de Mando Presidencial, se adoptarán medidas que permitan facilitar el trabajo de los miembros de la prensa, a la vez de preservar la seguridad de los participantes del evento.
A ese efecto, se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Solo podrán ingresar al Centro Internacional de Prensa y a las áreas o lugares preestablecidos para la cobertura de los eventos, los periodistas nacionales y extranjeros y comunicadores oficiales que porten sus credenciales, en forma visible y permanente.
- Todo el equipamiento que porten (grabadores de sonido, cámaras fotográficas, cámaras de video, bolsos, maletines, notebooks y otros artículos personales) serán examinados por personal de seguridad, previo al ingreso a los sitios de cobertura.
- Los Medios de Comunicación, nacionales o internacionales, que requieran el acceso de equipamiento de gran tamaño o peso a las áreas de desarrollo del acto de Transmisión de Mando Presidencial, deberán tomar contacto con la Coordinación de Prensa para establecer ubicaciones necesarias.
- Los comunicadores oficiales que arriben formando parte de la delegación oficial de cada país, podrán tomar contacto con la Coordinación de Prensa, a través de los enlaces asignados a dichas delegaciones.
5. ENTREGA DE CREDENCIALES
El retiro de las credenciales se ajustará al siguiente criterio:
- Nota del Medio de Prensa autorizando el retiro de las credenciales, acompañado del original de la Carta Oficial de solicitud, cuya copia digital fue anexada al formulario “on line” de acreditación.
- En el caso del retiro por parte de los titulares de credenciales, presentando su documento de identidad oficial y la copia de la Carta del Medio que solicitó su acreditación.
6. CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA
Para la atención y facilitación de las tareas de los medios de prensa nacional e internacional, funcionará un Centro Internacional de Prensa (CIP), en el Hotel Granados Park, calles 15 de Agosto y Estrella, de la ciudad de Asunción.
El Centro Internacional de Prensa estará abierto según el siguiente horario:
- Desde el día sábado 12 (fecha de habilitación) hasta el 14 de agosto, de 10:00 a 18:00 horas.
- El día 15 de agosto, de 5:30 a 22:00 horas.
6.1. Infraestructura y equipamiento
Se dispondrá de:
- Espacio para conferencias.
- Espacio para tomas multimedios.
- Logística y servicios.
- Micrófonos, amplificación ambiente y distribución de sonido.
- Un sector de distribución de señal oficial limpia de audio y video, generada por la Coordinación de Prensa de la Comisión de Trasmisión del Mando Presidencial.
- El CIP estará ambientado con la gráfica de identidad del evento, por lo que también podrá servir de Back Pódium para reportes stand-up de televisión.
- La sala contará además con televisores para el seguimiento del evento de la Transmisión del Mando Presidencial.
A través de los portales y sus redes sociales: http://www.mre.gov.py/tmp; www.presidencia.gov.py; www.mre.gov.py se podrá acceder en tiempo real a la trasmisión en Streaming del evento.
Se podrá realizar la descarga de fotografías, videos, audios, otras informaciones de interés para los Medios de Prensa sin ninguna restricción desde Google drive:
El Centro Internacional de Prensa contará además con el siguiente equipamiento:
- Mesas de trabajo.
- Computadoras personales (PC) con procesador de texto.
- Acceso a internet, puntos de red para equipos portátiles y servicio Wireless.
- Punto de distribución de señal de televisión.
- Fotocopiadoras.
- Servicio de café y agua.
- Seguridad.
- Asistencia al usuario en materia informática y multimedia.
- Pantallas de televisión con imágenes de los eventos
La Coordinación de Prensa dispondrá de Enlaces de Prensa, que serán asignados en los diferentes lugares de los actos y/o eventos que tendrán lugar desde el 14 hasta el día 16 de agosto, para asistir a los periodistas y comunicadores acreditados.
A fin de facilitar las tareas de transmisión se ha dispuesto la generación de señal única y limpia de Televisión sin costo de los actos previstos.
6.2. Procedimiento para el ingreso temporal al país y salida de equipos
Para el ingreso temporal de equipos de la prensa extranjera, la Coordinación de Prensa solicita, además de los datos proveídos al momento de la acreditación, se remita con la debida anticipación una nota sobre los equipos que se desea ingresar al país. Los datos deberán ser consignados en la carta del medio al que representa y remitidos al correo institucional habilitado para las acreditaciones: prensa.tmp2023@mre.gov.py.
6.3. Sitio web de la Transmisión de Mando Presidencial
En la página web https://www.mre.gov.py/tmp estarán incorporadas todas las informaciones necesarias relativas a la Transmisión del Mando Presidencial. En dicho sitió se podrá realizar la acreditación de los periodistas y reporteros gráficos que cubrirán todos los actos previstos para dicha ocasión. También se hará público el Instructivo de Prensa, donde además se brindará informaciones útiles como la lista de hoteles, informaciones sobre autoridades nacionales, estadísticas y datos de importancia sobre el Paraguay.
6.4. Servicio de señal satelital
La Coordinación de Prensa pondrá a disposición de los Medios de Prensa en forma libre y gratuita, la señal limpia, en vivo de la trasmisión de todos los actos oficiales correspondiente al día 15 de agosto.
6.5. Consultas
Todas las consultas técnicas u operativas referidas a las facilidades disponibles para el evento, podrán ser consultadas vía electrónica, a través del correo:prensa.tmp2023@mre.gov.py o al teléfono +595 21 600 062.