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Apostilla y Legalización
Información práctica y detallada sobre el proceso de legalización o apostilla de documentos públicos paraguayos para su uso en el extranjero, incluyendo requisitos, sedes, costos y la lista completa de países parte del Convenio de La Haya.
Apostilla
Se utiliza cuando el documento será válido en países parte del **Convenio de La Haya (Apostilla)**. Es una legalización simplificada que **no requiere actuación consular posterior**.
Legalización
Se utiliza cuando el país destino **no es parte del Convenio** o cuando el tipo de documento no aplica para apostilla. Requiere presentación posterior ante la Representación Diplomática/Consular extranjera acreditada en Paraguay.
Legalización
Acto por medio del cual, el funcionario de la Dirección de Legalizaciones certifica que la firma en el documento guarda similitud con la firma registrada y corresponde a un funcionario o responsable competente. Posteriormente, el documento debe presentarse ante la Representación Diplomática o Consular extranjera correspondiente.
Apostilla
Certificación simplificada establecida por el Convenio de La Haya (1961) que permite la circulación de documentos públicos entre Estados parte sin actuaciones consulares adicionales. Una vez expedida, se presenta directamente ante la institución solicitante.
**Importante:** La apostilla paraguaya es de uso exclusivo en el extranjero y no tiene validez dentro del territorio Nacional.
- El documento debe contar con la **firma autorizada por la Institución emisora**, de conformidad al registro de firmas obrantes en las Oficinas de Legalizaciones del MRE. [cite_start]
- Presentar el documento en original (o copias autenticadas o traducciones certificadas, según el caso)[cite: 10].
- Si el documento es extranjero proveniente de un país parte del Convenio de La Haya, debe contar con la apostilla de su país de origen.
Presentar una vez firmado por la autoridad correspondiente en cualquiera de las sedes de la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE):
Sede Central (Dirección de Legalizaciones)
Dirección: Alberdi esquina Víctor Haedo.
Tramitan documentos nacionales (Ej. Educativos, Judiciales, Escribanías) y documentos extranjeros.
Teléfono: (021) 414 8776/7
Sede Departamento de Identificaciones (Ventanilla MRE)
Dirección: Boggiani esquina Ytororo.
Documentos relacionados a Policía Nacional (pasaportes, antecedentes policiales, certificados de vida y residencia, etc.).
Teléfono: (021) 605 618/9
Sede Registro Civil Central (Ventanilla MRE)
Dirección: Lapacho y Concepción.
Tramitan documentos de Registro Civil (nacimientos, matrimonios, defunciones, etc.).
Teléfono: (021) 560 403
Tarifas según Ley 1030/97.
**Costo Fijo de Apostilla:** **Gs. 223.000** por cada documento.
| Trámite de Legalización | Documentos Nacionales | Documentos Extranjeros |
|---|---|---|
| Certificado de Nacimiento | 55.750 Gs. | 334.500 Gs. |
| Certificado de Matrimonio | 55.750 Gs. | 334.500 Gs. |
| Certificado de Antecedentes | 55.750 Gs. | 334.500 Gs. |
| Certificado de Defunción | 111.500 Gs. | 334.500 Gs. |
| Poderes | 111.500 Gs. | 557.500 Gs. |
| Documentos relacionados a Estudios | N/A | 223.000 Gs. |
| Sentencias / Exhortos | 334.500 Gs. | N/A |
| Constitución de Sociedades / Contratos / Licitaciones | N/A | 557.500 Gs. |
| Cualquier documento relativo a Adopción | N/A | 1.115.000 Gs. |
Ver lista completa en la fuente oficial. Tarifario sujeto a actualizaciones.
Para la legalización/apostilla, el documento primero debe ser visado por varias dependencias de origen antes de ser presentado en el MRE (Paso final). A continuación, se detalla la ruta de los documentos más comunes:
- **Registro Civil (Nacimiento, Matrimonio, Defunción):** 1. Registro Civil Central $\to$ **2. MRE (Ventanilla en Registro Civil Central)**.
- **Dpto. de Identificaciones (Pasaportes, Antecedentes Policiales, Cédula):** 1. Dpto. de Identificaciones $\to$ 2. Ministerio del Interior $\to$ **3. MRE (Sede Identificaciones)**.
- **Ministerio de Educación y Ciencias (Certificados de Estudio, Diplomas, Analíticos):** 1. Institución $\to$ 2. Legalizaciones del MEC $\to$ **3. MRE (Sede Central)**.
- **Títulos Universitarios:** 1. Universidad $\to$ 2. Dirección de Registro de Títulos MEC $\to$ **3. MRE (Sede Central)**.
- **Juzgados / Poder Judicial (Permiso de Menor, Sentencias, Antecedentes Judiciales, Traducciones):** 1. Juzgado / Traductor $\to$ 2. Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia $\to$ **3. MRE (Sede Central)**.
- **Escribanía Pública (Poderes, Contratos, Autorizaciones):** 1. Escribanía Pública $\to$ 2. Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia $\to$ **3. MRE (Sede Central)**.
- **Certificados Médicos:** 1. Médico Matriculado $\to$ 2. Dir. de Control de Profesiones M.S.P. y B.S. $\to$ **3. MRE (Sede Central)**.
(La lista completa de las 21 rutas de documentos (Incluyendo Migraciones, Defensa, SENACSA, INAN, etc.) está disponible en el sitio oficial del MRE).
Documentos provenientes de Países Parte del Convenio (con Apostilla)
Los documentos deben contar con el respectivo apostillado en su país de origen. En este caso, **no precisan de actuación consular ni legalización** por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Paraguay.
Documentos provenientes de Países NO Parte del Convenio
Deben contar con la actuación del **Consulado paraguayo en origen**, y luego ser legalizado por la Dirección de Legalizaciones del MRE.
¿Qué pasa si no hay Consulado Paraguayo?
Se puede recurrir a:
- **Opción de Tercer Estado:** Actuación consular de un tercer Estado acreditado en origen (ej. Consulado de Argentina o Brasil) $\to$ Legalizar en la Cancillería de ese tercer país $\to$ Consulado paraguayo en ese tercer país $\to$ **Dirección de Legalizaciones del MRE**.
- **Consulado de Chile:** Utilizar los servicios del Consulado de la República de Chile en el país de origen $\to$ Presentar directamente en la **Dirección de Legalizaciones del MRE** (sujeto al pago de **Reposición Consular**).
**Reposición Consular:** Se aplica a documentos que utilizaron los servicios de un consulado extranjero en lugar de uno nacional, sumándose a la tasa de legalización.
**Acuerdo con República de China (Taiwán):** Se suprime la actuación consular; solo es necesaria la actuación de la cancillería en origen (similar a la Apostilla).
La Apostilla es válida para los documentos que serán utilizados en cualquiera de los siguientes Estados Parte del Convenio:
Consulta la autoridad competente por país en la fuente original.
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