Apostilla y Legalización

Actualmente existen dos métodos para que los documentos públicos originados en el territorio de la República del Paraguay sean válidos en el extranjero. Todo documento que deba surtir un efecto jurídico en el extranjero puede ser legalizado o apostillado, dependiendo del país donde será utilizado.

Legalización

Acto por medio del cual, el funcionario de la Dirección de Legalizaciones habilitado, certifica que la firma obrante en un documento guarda similitud con la firma que obra en el registro de la Dirección, y se corresponde a un funcionario público o responsable de la institución competente al documento en cuestión. Luego de la legalización del documento, el mismo deberá ser presentado ante la correspondiente Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.

Apostilla

El Convenio sobre Apostilla, hecho en el seno de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) en 1961, tiene por objeto facilitar la circulación de documentos públicos entre los Estados parte al Convenio, por lo que no requiere ninguna actuación por parte de la Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.

A diferencia de la legalización, la apostilla no necesita ningún otro trámite posterior, una vez expedida, el documento puede ser presentado directamente ante la institución que requirió el documento.

Se aplica únicamente a los documentos públicos, autenticaciones de firmas y copias autenticadas que emanen de autoridades o funcionarios vinculados a una jurisdicción del Estado, certificaciones oficiales y/o documentos notariales que hayan sido aplicados sobre documentos privados.

El Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen, facturas comerciales, manifiestos, conocimientos, etc.)

La apostilla, en términos sencillos, es una legalización simplificada, bajo la Convención de la Haya de 1961 para la autentificación de documentos, lo cual permite dar uso a un mismo documento en varios países extranjeros.

¿Cómo sé si necesito apostilla o legalización?

Apostilla: si el documento será utilizado en uno o en varios países partes del Convenio de la Haya sobre apostilla.

La apostilla paraguaya es de uso exclusivo en el extranjero y no tiene validez dentro del territorio Nacional.

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Legalización: Se realiza cuando el documento será utilizado en países que no son partes del Convenio de la Haya sobre la apostilla o el mismo no aplica para ser apostillado.

¿Qué necesito para solicitar la legalización o la apostilla?

Los documentos deben contar con la firma autorizada por la Institución emisora del documento, de conformidad al registro de firmas obrantes en las Oficinas de Legalizaciones.

¿Qué tramites necesita mi documento?

1. DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL.
   Nacimiento, Matrimonio, Soltería, Defunción y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
   1. Registro Civil Central.
      Dirección: Lapacho y Concepción.
      Teléfono: (021) 560 403
      Página web: http://registrocivil.gov.py.
   2. Ministerio de Relaciones Exteriores (Ventanilla en Registro Civil Central).
      Dirección: Lapacho y Concepción
2. DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIONES.
   Antecedentes Policiales, Pasaportes, Fotocopia De Cedula De Identidad y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
   1. Departamento de Identificaciones
      Dirección: Boggiani y Ytororo
      Teléfono: (021) 605 618/9
      Página web: https://www.policianacional.gov.py
   2. Ministerio del Interior
      Dirección: Boggiani y Ytororo
      Teléfono: (021) 605 621
      Página web: http://www.mdi.gov.py
   3. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Boggiani y Ytororo
3. DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR LA POLICIA NACIONAL:
   Vida Y Residencia, Copias De Denuncia, Certificado Interpol y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
   1. Dirección General de Talento Humano de la Policía Nacional
      Dirección: Gral. Torreani e India Juliana
      Teléfono: (021) 615 416
      Página web: https://www.policianacional.gov.py
   2. Comandancia de la Policía Nacional
      Dirección: Paraguayo Independiente y Chile
      Teléfono: (021) 441 355
      Página web: https://www.policianacional.gov.py
   3. Ministerio de Interior
      Dirección: Boggiani y Ytororo
      Teléfono: (021) 605 621
      Página web: http://www.mdi.gov.py
   4. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Boggiani y Ytororo
4. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN JUZGADOS DE PAZ.
   Permiso De Menor, Capacidad Plena y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
   1. Juzgado de Paz correspondiente y/o Juzgado del Menor
      Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso
      Teléfono: 481-403
      Página web: https://www.pj.gov.py
   2. Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
      Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso
      Teléfono: 481-403
      Página web: https://www.pj.gov.py
   3. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
      Teléfono: (021) 414 8776/7
      Página web: https://www.mre.gov.py/
5. DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIONES.
   Constancia de entrada y salida al país, certificado de radicación y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
   1. Ministerio del Interior
      Dirección: Boggiani y Ytororo
      Teléfono: (021) 605 621
      Página web: http://www.mdi.gov.py
   2. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Boggiani y Ytororo
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS.
   Certificado de Estudios, Diplomas, Analíticos, Programa de estudios, Constancias de Colegios y Universidades, Tesis:
   1. Institución de enseñanza o de altos estudios
   2. Legalizaciones del Ministerio de Educación y Ciencias
      Dirección: Pte. Franco y Colon
      Teléfono: (021) 452 440
      Página web: https://www.mec.gov.py
   3. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
      Teléfono: (021) 414 8776/7
      Página web: https://www.mre.gov.py
7. TITULOS UNIVERSITARIOS
   1. Universidad
   2. Dirección de Registro de Títulos MEC
      Dirección: 15 de agosto y Gral. Díaz
      Teléfono: (595 21) 452-440 / 444-493
      Página web: https://datos.mec.gov.py
   3. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
      Teléfono: (021) 414 8776/7
      Página web: https://www.mre.gov.py
8. CONTRATOS DE BECA (BECAL)
   1. Programas Nacional de Becas "Don Carlos Antonio López"
      Dirección: Chile y Palma
      Teléfono: 021 440 007
      Página web: https://www.becal.gov.py/
   2. Ministerio de Hacienda – Secretaria Gral.
      Dirección: Chile y Palma
      Teléfono: 021 440-010 al 17
      Página web: https://www.hacienda.gov.py
   3. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
      Teléfono: (021) 414 8776/7
      Página web: https://www.mre.gov.py
9. CERTIFICADOS MEDICOS:
   1. Médico matriculado
   2. Dirección de Control de Profesiones del M.S.P. y B.S.
      Dirección: Brasil y Manuel Domínguez
      Teléfono: (021) 2374000
      Página web: https://www.mspbs.gov.py/
   3. Ministerio de Relaciones Exteriores
      Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
      Teléfono: (021) 414 8776/7
      Página web: https://www.mre.gov.py/
10. DOCUMENTOS PROCESADOS POR ESCRIBANIA PÚBLICA:
    Poderes, Autorizaciones, Contratos y/o cualquier otro documento redactado por escribanía.
    1. Escribanía Publica
    2. Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
       Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso
       Teléfono: 481-403
       Página web: https://www.pj.gov.py
    3. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py/
11. ANTECEDENTES JUDICIALES:
    1. Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia.
       Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso
       Teléfono: 481-403
       Página web: https://www.pj.gov.py
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py/
12. DOCUMENTOS RELACIONADOS AL PODER JUDICIAL:
    Sentencias, Certificado de Soltería, Vida y Residencia, Acta de Manutención, Copias Autenticadas, Unión de Hecho y otros documentos realizados en Juzgados:
    1. Juzgado correspondiente.
    2. Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
       Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso
       Teléfono: 481-403
       Página web: https://www.pj.gov.py
    3. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py
13. TRADUCCIONES EN GENERAL:
    1. Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia
       Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso
       Teléfono: 481-403
       Página web: https://www.pj.gov.py
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py/
14. DOCUMENTOS RELACIONADOS AL MINISTERIO DE DEFENSA.
    Certificado de curso de inglés, copias autenticadas, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
    1. Secretaria General del Ministerio de Defensa
       Dirección: Mcal. López y Vice Pdte. Sánchez
       Teléfono: (021) 249 0000
       Página web: http://www.mdn.gov.py
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py/
15. RELACIONADOS A PRODUCTOS QUIMICOS.
    Formulas, Venta Libre, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
    1. Laboratorio químico
    2. Vigilancia Sanitaria del M.S.P. y B. S.
       Dirección: Avda. Pettirossi esq. Brasil
       Teléfono: (021) 2374000
       Página web: https://www.mspbs.gov.py
    3. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py/
16. CERTIFICADO DE PRODUCTO FARMACEUTICO:
    1. Vigilancia Sanitaria del M.S.P. y B. S.
       Dirección: Avda. Pettirossi esq. Brasil
       Teléfono: (021) 2374000
       Página web: https://www.mspbs.gov.py
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py
17. TITULO DE MARCA Y REGISTRO DE MARCA:
    1. Secretaría General del Ministerio de Industria y Comercio
       Dirección: Mcal. López y Dr. Weiss
       Teléfono: (021) 616 3000
       Página web: https://www.mic.gov.py
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py/
18. CERTIFICADO VETERINARIO INTERNACIONAL (CANINOS Y FELINOS DOMESTICOS):
    1. Departamento Certificación Sanitaria DIGESIT – SENACSA
       Dirección: Ciencias Veterinarias y Ruta Mcal. Estigarribia.
       Teléfono: (021) 729 0015
       Página web: https://www.senacsa.gov.py
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py/
19. DOCUMENTOS RELACIONADOS AL INAN - M.S.P. y B.S.:
    Certificados, Constancias, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
    1. Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición
       Dirección: Santísima Trinidad y Itapuá
       Teléfono: (021) 294 073
       Página web: https://www.inan.gov.py
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py
20. DECRETOS, RESOLUCIONES, CONSTANCIAS, CERTIFICACIONES, NOTAS Y OTROS DOCUMENTOS EN GENERAL DE ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO (ORIGINALES Y/O FOTOCOPIAS):
    1. Secretaría General del OEE correspondiente
    2. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py
21. DOCUMENTOS RELACIONADOS AL VICEMINISTERIO DE CULTO:
    Matrimonio Religioso, Bautismo, Constancias, y otros documentos relacionados a entidades religiosas:
    1. Entidad Religiosa
    2. Viceministerio de Culto (MEC)
       Dirección: Estrella N° 443 c/ Alberdi - Edif. Estrella 2° piso
       Teléfono: 021-496127/8
       Página web: https://www.mec.gov.py correo electrónico vmc@mec.gov.py
    3. Legalizaciones del Ministerio de Educación y Ciencias
       Dirección: Pte. Franco y Colon
       Teléfono: (021) 452 440
       Página web: https://www.mec.gov.py
    4. Ministerio de Relaciones Exteriores
       Dirección: Alberdi y Víctor Haedo
       Teléfono: (021) 414 8776/7
       Página web: https://www.mre.gov.py

¿Dónde solicito la apostilla y/o la legalización de mi documento?

¿Qué costo tiene la apostilla y/o la legalización?

Legalización: según tipo de documento:

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LISTA DE PRECIOS DE LEGALIZACIONES

Según Ley 1030/97

¿Cuál es el trámite si mi documento es extranjero?

Apostilla: Los documentos extranjeros provenientes de países partes del Convenio de la Haya que cuente con el respectivo apostillado en su país de origen, no precisan de actuación consular ni legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, y deben ser aceptados sin más trámites, por la institución que solicito el documento.

Si el funcionario que recepciona la apostilla tiene alguna duda o cuestionamiento sobre la misma, deberá contactar directamente con la Autoridad Competente que expidió la apostilla.

Los datos de cada Autoridad Competente pueden ser revisados dando clic en el país correspondiente.

Países partes del Convenio

Albania	Andorra	Alemania	Antigua y Barbuda	Argentina
Armenia	Australia	Arabia Saudita	Austria	Azerbaiyán
Bahamas	Bahréin	Barbados	Bielorrusia	Bélgica
Belice	Bosnia y Herzegovina	Bolivia	Botswana	Brasil
Brunei Darussalam	Bulgaria	Burundi	Cabo Verde	Canadá
Chile	China (Hong kong)	Chipre	Colombia	Costa Rica
Croacia	España	Dinamarca	Dominica	Ecuador
El Salvador	Eslovaquia	Eslovenia	Estados Unidos de América	Estonia
Eswatini	Federación de Rusia	Fiji	Filipinas	Finlandia
Francia	Georgia	Granada	Grecia	Guatemala
Guyana	Honduras	Hungría	India	Irlanda
Islandia	Islas Cook	Islas Marshall	Israel	Italia
Jamaica	Japón	Kazajstán	Kirguistán	Kosovo
Lesoto	Letonia	Liberia	Liechtenstein	Lituania
Luxemburgo	Macedonia del Norte	Malawi	Malta	Marruecos
Mauricio	México	Mónaco	Mongolia	Montenegro
Namibia	Nicaragua	Niue	Noruega	Nueva Zelandia
Omán	Países Bajos	Palau	Panamá	Perú
Polonia	Portugal	Paquistan	Reino Unido	República Checa
República de Corea	República de Moldova	República Dominicana	Rumania	R.P. China
Saint Kitts y Nevis	Samoa	San Vicente y las Granadinas	Santa Lucía	Santo Tomé y Príncipe
Serbia	Seychelles	Singapur	Sudáfrica	Suecia
Suiza	Surinam	Senegal	Tayikistán	Tonga
Trinidad y Tobago	Turquía	Túnez	Ucrania	Uruguay
Uzbekistán	Vanuatu	Venezuela	Indonesia

Legalización: si el documento es proveniente de un país no parte del Convenio, debe contar con la actuación del Consulado paraguayo en origen, y luego legalizado por la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Qué pasa si en el país de origen de mi documento no existe consulado paraguayo y no es miembro de la apostilla?

Cada Consulado o Sección consular en el exterior cuenta con las concurrencias en ciertos países, revisar las concurrencias aquí.

Así mismo, puede recurrir a la actuación consular de un tercer Estado en origen (Ej.: consulado o embajada de Argentina o Brasil en Bangladesh), luego legalizar en la Cancillería de ese tercer país (Argentina o Brasil), Consulado paraguayo en ese tercer país, finalmente en la Dirección de Legalizaciones del MRE.

Otro método que puede utilizar, y que es el más utilizado, consiste en averiguar si en el país de origen del documento existe Consulado de la República de Chile, para utilizar sus servicios y luego presentar el documento directamente en la Dirección de Legalizaciones del MRE (sujeto al pago de reposición consular).

¿Qué tratamiento tienen los documentos provenientes de la República de China (Taiwán)?

Actualmente existe un acuerdo entre Paraguay y China (Taiwán) mediante el cual se suprime la actuación consular, solo es necesaria la actuación de la cancillería en origen, es un proceso similar al Convenio de la Apostilla.

¿Qué pasa si ya tengo el documento en Paraguay y no cuenta con actuación consular ni apostilla?

Existen instituciones públicas que pueden acceder a aceptar un documento que cuente con la actuación consular del país de origen acreditado ante la República del Paraguay, y luego legalizado por la Dirección de Legalizaciones del MRE (sujeto al pago de reposición consular). Debe cerciorarse ante la institución receptora, si el documento será aceptado con este método.

¿Qué es la reposición consular?

Los documentos que no fueron actuados por consulado nacional, y utilizaron los servicios de otro consulado, al momento de su legalización en Relaciones Exteriores, estarán sujetos al pago de una reposición por los derechos consulares no abonados, los cuales se sumaran a la correspondiente tasa de legalización, y serán percibidas según la tabla arancelaria establecida en la Ley 4.033/10.

Artículo 11. - Derechos Arancelarios: para todas las actuaciones consulares regirán las disposiciones arancelarias que a continuación se expresan. (revisar aquí)

Instrumentos Legales:

• Ley N° 4.033/10 Del Arancel Consular.
• Ley N° 1.030/97 Que modifica y amplía la Ley Nº 133/93 "que actualiza las tasas de legalizaciones y los aranceles consulares, establecidos en el Decreto-Ley Nº 46/72".
• Ley N° 4.987/13 del 18 de junio de 2013, por la cual se "Aprueba el Convenio Suprimiendo la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros"
• Decreto N° 520/13 del 22 de octubre de 2013, "por el cual se designa al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección General de Asuntos Consulares, como autoridad competente para la expedición de la Apostilla".
• Ley N° 6.045/18 Que aprueba el acuerdo entre Paraguay y China (Taiwán) sobre la supresión de la exigencia de la doble legalización de los documentos públicos.

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CONSULTE AQUÍ LA VALIDEZ DE SU APOSTILLA O LEGALIZACIÓN

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