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Apostilla y Legalización
Información práctica sobre cuándo usar apostilla o legalización, qué documentos aplicar, sedes, costos y pasos a seguir. Fuente: Ministerio de Relaciones Exteriores, sección Legalizaciones/Apostilla.
Apostilla
Usar cuando el documento será válido en países parte del Convenio de La Haya (Apostilla). No requiere actuación consular posterior.
Legalización
Usar cuando el país destino no es parte del Convenio o cuando la apostilla no aplica. Requiere presentación ante Representación Diplomática/Consular.
Legalización
Certificación de la firma por funcionario habilitado de la Dirección de Legalizaciones. Posteriormente el documento debe presentarse ante la Representación Diplomática o Consular correspondiente.
Apostilla
Certificación simplificada establecida por el Convenio de La Haya (1961) que permite la circulación de documentos públicos entre Estados parte sin actuaciones consulares adicionales.
- Apostilla: Documento para usarse en países parte del Convenio de La Haya.
- Legalización: Documento para usarse en países no parte del Convenio o en casos donde la apostilla no aplica.
La apostilla paraguaya sólo tiene validez en el extranjero, no en territorio nacional.
- Documento debe contar con la firma autorizada por la institución emisora (según registro de firmas).
- Presentar documento en original. En algunos casos se piden copias autenticadas o traducciones certificadas.
- Si el documento es extranjero, verificar si ya tiene apostilla en su país de origen (si es parte del Convenio).
Presentar una vez firmado por la autoridad correspondiente en cualquiera de las sedes de la Dirección de Legalizaciones:
Sede Central
Dirección: Alberdi esquina Víctor Haedo.
Tramitan documentos nacionales y extranjeros.
Sede Departamento de Identificaciones
Dirección: Boggiani esquina Ytororo.
Documentos relacionados a Policía Nacional (pasaportes, antecedentes policiales, certificados de vida y residencia, etc.).
Teléfono: (021) 605 618/9
Sede Registro Civil Central
Dirección: Lapacho y Concepción.
Tramitan documentos de Registro Civil (nacimientos, matrimonios, defunciones, etc.).
Teléfono: (021) 560 403
Tarifas según Ley 1030/97. Ejemplo de aranceles (valor en Guaraníes):
| Trámite | Documentos Nacionales | Documentos Extranjeros |
|---|---|---|
| Apostilla (por documento) | 223.000 Gs. | |
| Certificado de Nacimiento | 55.750 Gs. | 334.500 Gs. |
| Certificado de Matrimonio | 55.750 Gs. | 334.500 Gs. |
| Certificado de Antecedentes | 55.750 Gs. | 334.500 Gs. |
| Poderes | 111.500 Gs. | 557.500 Gs. |
Ver lista completa en la fuente oficial (tarifario sujeto a actualizaciones).
Resumen rápido: cada tipo de documento tiene su dependencia responsable para la emisión y legalización/apostilla:
- Registro Civil: Nacimientos, matrimonios, defunciones.
- Departamento de Identificaciones / Policía Nacional: Antecedentes policiales, pasaportes, certificados de vida y residencia.
- Ministerio de Educación y Ciencias: Certificados de estudio, diplomas, analíticos, títulos universitarios.
- Juzgados y Poder Judicial: Sentencias, autorizaciones judiciales, permisos de menor, etc.
- Escribanías Públicas: Poderes, contratos, autorizaciones notariales.
- Organismos específicos (M.S.P., SENACSA, MIC, SENACSA, etc.): Certificados médicos, sanitarios, fitosanitarios y otros.
(Para trámites concretos, seguir la ruta indicada por la dependencia emisora y luego presentar en la sede correspondiente del MRE).
La lista completa de países parte del Convenio de La Haya aparece en la fuente oficial. Se muestra un extracto:
Consulta la lista completa y la autoridad competente por país en la fuente original.