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Servicios de Apostilla y Legalización
Procedimientos para validar documentos paraguayos en el extranjero y documentos extranjeros en Paraguay
Apostilla y Legalización
El Convenio sobre Apostilla, hecho en el seno de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) en 1961, tiene por objeto facilitar la circulación de documentos públicos entre los Estados parte al Convenio, por lo que no requiere ninguna actuación por parte de la Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.
A diferencia de la legalización, la apostilla no necesita ningún otro trámite posterior, una vez expedida, el documento puede ser presentado directamente ante la institución que requirió el documento.
Se aplica únicamente a los documentos públicos, autenticaciones de firmas y copias autenticadas que emanen de autoridades o funcionarios vinculados a una jurisdicción del Estado, certificaciones oficiales y/o documentos notariales que hayan sido aplicados sobre documentos privados.
El Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen, facturas comerciales, manifiestos, conocimientos, etc.)
La apostilla, en términos sencillos, es una legalización simplificada, bajo la Convención de la Haya de 1961 para la autentificación de documentos, lo cual permite dar uso a un mismo documento en varios países extranjeros.
Acto por medio del cual, el funcionario de la Dirección de Legalizaciones habilitado, certifica que la firma obrante en un documento guarda similitud con la firma que obra en el registro de la Dirección, y se corresponde a un funcionario público o responsable de la institución competente al documento en cuestión. Luego de la legalización del documento, el mismo deberá ser presentado ante la correspondiente Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.
¿Cómo sé si necesito apostilla o legalización?
Si el documento será utilizado en uno o en varios países partes del Convenio de la Haya sobre apostilla.
La apostilla paraguaya es de uso exclusivo en el extranjero y no tiene validez dentro del territorio Nacional.
Se realiza cuando el documento será utilizado en países que no son partes del Convenio de la Haya sobre la apostilla o el mismo no aplica para ser apostillado.
Trámites por Tipo de Documento
Nacimiento, Matrimonio, Soltería, Defunción y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
- Registro Civil Central. Dirección: Lapacho y Concepción. Teléfono: (021) 560 403. Página web: http://registrocivil.gov.py
- Ministerio de Relaciones Exteriores (Ventanilla en Registro Civil Central). Dirección: Lapacho y Concepción
Antecedentes Policiales, Pasaportes, Fotocopia De Cedula De Identidad y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:
- Departamento de Identificaciones. Dirección: Boggiani y Ytororo. Teléfono: (021) 605 618/9. Página web: https://www.policianacional.gov.py
- Ministerio del Interior. Dirección: Boggiani y Ytororo. Teléfono: (021) 605 621. Página web: http://www.mdi.gov.py
- Ministerio de Relaciones Exteriores. Dirección: Boggiani y Ytororo
Matrimonio Religioso, Bautismo, Constancias, y otros documentos relacionados a entidades religiosas:
- Entidad Religiosa
- Viceministerio de Culto (MEC). Dirección: Estrella N° 443 c/ Alberdi - Edif. Estrella 2° piso. Teléfono: 021-496127/8. Página web: https://www.mec.gov.py. Correo electrónico vmc@mec.gov.py
- Legalizaciones del Ministerio de Educación y Ciencias. Dirección: Pte. Franco y Colon. Teléfono: (021) 452 440. Página web: https://www.mec.gov.py
- Ministerio de Relaciones Exteriores. Dirección: Alberdi y Víctor Haedo. Teléfono: (021) 414 8776/7. Página web: https://www.mre.gov.py
¿Dónde solicito la apostilla y/o la legalización de mi documento?
Una vez firmado por la autoridad correspondiente, el documento debe ser presentado en uno de los locales de la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores:
- Sede Central: Alberdi esquina Haedo – Documentos Nacionales y extranjeros.
- Sede Dpto. de Identificaciones: Boggiani esquina Ytororo – Documentos relacionados a la Policía Nacional (pasaportes, antecedentes policiales, certificados de vida y residencia, etc.).
- Sede Registro Civil Central: Lapacho y Concepción – Documentos Nacionales.
Precios y Tarifas
Según Ley 1030/97
| Documentos Nacionales | Precio | Documentos extranjeros | Precio |
|---|---|---|---|
| 01. Certificado de Nacimiento | Gs. 55.750 | 14. Documentos relacionados a Estudios | Gs. 223.000 |
| 02. Certificado de Defunción | Gs. 111.500 | 15. Certificado de Nacimiento | Gs. 334.500 |
| 03. Certificado de Matrimonio | Gs. 55.750 | 16. Certificado de Defunción | Gs. 334.500 |
| 13. Varios | Gs. 111.500 | 25. Varios | Gs. 557.500 |
Costos adicionales
Apostilla: 223.000 Gs. por cada documento.
Legalización: según tipo de documento (ver tabla anterior).
¿Cuál es el trámite si mi documento es extranjero? Apostilla: Los documentos extranjeros provenientes de países partes del Convenio de la Haya que cuente con el respectivo apostillado en su país de origen, no precisan de actuación consular ni legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, y deben ser aceptados sin más trámites, por la institución que solicito el documento.
Si el funcionario que recepciona la apostilla tiene alguna duda o cuestionamiento sobre la misma, deberá contactar directamente con la Autoridad Competente que expidió la apostilla.
Los datos de cada Autoridad Competente pueden ser revisados dando clic en el país correspondiente.
Contacto y Consultas
Teléfono de guardia:
+595 994 263-060 (WhatsApp)
Consulta online:
Ubicaciones:
Sede Central: Alberdi esquina Haedo
Sede Dpto. de Identificaciones: Boggiani esquina Ytororo
Sede Registro Civil Central: Lapacho y Concepción