Unidad General de Coordinación de la Gestión Documental

Competencias y Funciones

Tiene como tareas la clasificación, custodia y conservación de los libros, impresos, mapas y correspondencia en general; la elaboración de un banco de datos; el intercambio de libros y publicaciones del extranjero a fin de ampliar la biblioteca de la Dirección; difundir las novedades bibliográficas nacionales a través de la red del Ministerio y los Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI) por Internet.

También organizar exposiciones de documentos históricos en fechas conmemorativas; mantener las colecciones nacionales y extranjeras recibidas con regularidad, orientar y dirigir la formación de catálogos informatizados; clasificar, custodiar y conservar la correspondencia y documentos del Servicio Exterior de la República; fichar los archivos, documentos y libros por materia, países, personas e instituciones para permitir la consulta rápida y completa; evacuar las consultas y solicitudes de información de las Misiones Diplomáticas y Consulares; representar al Ministerio en congresos, seminarios y reuniones nacionales e internacionales.

Coordinador General: Ministro en A.A.T. Enrique Ramírez Villalba

• Jefatura de Administración de Sistemas. Jefe, Primer Oficial de A.A.T. Dejesús Esteban Florentín Amarilla
• Jefatura de Programación de Datos. Jefe, Primer Oficial de A.A.T. Eduardo Cuellar Ríos

Dependencias

Dirección de Documentación y Biblioteca

Directora: Ministra en A.A.T. Rocío Jazmín Salinas

• Jefatura de Archivo Central. Jefa, Primera Oficial de A.A.T. Myrian Concepción Franco Benítez
• Jefatura de Restauración: Jefa, Primera Oficial de A.A.T. Hermelinda Pacheco
• Departamento Técnico Documental. Jefe, Director en A.A.T. Carlos Alberto Maciel Portillo
• Teléfono de contacto: +595-21-449030