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Unidad de Coordinación de la Gestión Documental

Funciones y Competencias

Tiene como tareas la clasificación, custodia y conservación de los libros, impresos, mapas y correspondencia en general; la elaboración de un banco de datos; el intercambio de libros y publicaciones del extranjero a fin de ampliar la biblioteca de la Dirección; difundir las novedades bibliográficas nacionales a través de la red del Ministerio y los Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI) por Internet; organizar exposiciones de documentos históricos en fechas conmemorativas; mantener las colecciones nacionales y extranjeras recibidas con regularidad, orientar y dirigir la formación de catálogos informatizados; clasificar, custodiar y conservar la correspondencia y documentos del Servicio Exterior de la República; fichar los archivos, documentos y libros por materia, países, personas e instituciones para permitir la consulta rápida y completa; evacuar las consultas y solicitudes de información de las Misiones Diplomáticas y Consulares; representar al Ministerio en congresos, seminarios y reuniones nacionales e internacionales.

Coordinador General: Ministro en A.A.T. Enrique Ramírez Villalba


Dependencias:

Dirección de Documentación y Biblioteca

Director:

Jefatura de Administración de Sistemas. Jefe, Dejesús Esteban Florentín Amarilla

Jefatura de Programación de Datos. Jefe, Eduardo Cuellar Ríos

Jefatura de Archivo Central. Jefa, Myrian Concepción Franco Benítez

Jefatura de Departamento Técnico Documental.

Teléfono de contacto: +595-21-449030