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Legalizaciones/Apostilla

Apostilla y Legalización.

Actualmente existen dos métodos para que los documentos públicos originados en el territorio de la República del Paraguay sean válidos en el extranjero. Todo documento que deba surtir un efecto jurídico en el extranjero puede ser legalizado o apostillado, dependiendo del país donde será utilizado.

Legalización: acto por medio del cual, el funcionario de la Dirección de Legalizaciones habilitado, certifica que la firma obrante en un documento guarda similitud con la firma que obra en el registro de la Dirección, y se corresponde a un funcionario público o responsable de la institución competente al documento en cuestión. Luego de la legalización del documento, el mismo deberá ser presentado ante la correspondiente Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.

Apostilla: El Convenio sobre Apostilla, hecho en el seno de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) en 1961, tiene por objeto facilitar la circulación de documentos públicos entre los Estados parte al Convenio, por lo que no requiere ninguna actuación por parte de la Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.

A diferencia de la legalización, la apostilla no necesita ningún otro trámite posterior, una vez expedida, el documento puede ser presentado directamente ante la institución que requirió el documento.

Se aplica únicamente a los documentos públicos, autenticaciones de firmas y copias autenticadas que emanen de autoridades o funcionarios vinculados a una jurisdicción del Estado, certificaciones oficiales y/o documentos notariales que hayan sido aplicados sobre documentos privados.

El Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen, facturas comerciales, manifiestos, conocimientos, etc.)

La apostilla, en términos sencillos, es una legalización simplificada, bajo la Convención de la Haya de 1961 para la autentificación de documentos, lo cual permite dar uso a un mismo documento en varios países extranjeros.

¿Cómo se si necesito apostilla o legalización?

Apostilla: si el documento será utilizado en uno o en varios países partes del Convenio de la Haya sobre apostilla (excepto Alemania).

La apostilla paraguaya es de uso exclusivo en el extranjero y no tiene validez dentro del territorio Nacional.

Legalización: Se realiza cuando el documento será utilizado en países que no son partes del Convenio de la Haya sobre la apostilla, en Alemania, o el mismo no aplica para ser apostillado.

¿Qué necesito para solicitar la legalización o la apostilla?

Los documentos deben contar con la firma autorizada por la Institución emisora del documento, de conformidad al registro de firmas obrantes en las Oficinas de Legalizaciones.

¿Qué tramites necesita mi documento?

1) DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL.

Nacimiento, Matrimonio, Soltería, Defunción y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Registro Civil Central.

Dirección: Lapacho y Concepción.

Teléfono: (021) 560 403

Página web: http://registrocivil.gov.py.

2) Ministerio de Relaciones Exteriores (Ventanilla en Registro Civil Central).

Dirección: Lapacho y Concepción

2) DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL DEPARTAMENTO DEIDENTIFICACIONES.

Antecedentes Policiales, Pasaportes, Fotocopia De Cedula De Identidad y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Departamento de Identificaciones

Dirección: Boggiani y Ytororo

Teléfono: (021) 605 618/9

Página web: https://www.policianacional.gov.py

2) Ministerio del Interior

Dirección: Boggiani y Ytororo

Teléfono: (021) 605 621

Página web: http://www.mdi.gov.py

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Boggiani y Ytororo

3) DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR LA POLICIA NACIONAL:

Vida Y Residencia, Copias De Denuncia, Certificado Interpol y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Dirección General de Talento Humano de la Policía Nacional

Dirección: Gral. Torreani e India Juliana

Teléfono: (021) 615 416

Página web: https://www.policianacional.gov.py

2) Comandancia de la Policía Nacional

Dirección: Paraguayo Independiente y Chile

Teléfono: (021) 441 355

Página web: https://www.policianacional.gov.py

3) Ministerio de Interior

Dirección: Boggiani y Ytororo

Teléfono: (021) 605 621

Página web: http://www.mdi.gov.py

4) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Boggiani y Ytororo

4) DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN JUZGADOS DE PAZ.

Permiso De Menor, Capacidad Plena y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Juzgado de Paz correspondiente y/o Juzgado del Menor

Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso

Teléfono: 481-403

Página web: https://www.pj.gov.py

2) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia

Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso

Teléfono: 481-403

Página web: https://www.pj.gov.py

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

5) DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIONES.

Constancia de entrada y salida al país, certificado de radicación y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Ministerio del Interior

Dirección: Boggiani y Ytororo

Teléfono: (021) 605 621

Página web: http://www.mdi.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Boggiani y Ytororo

6) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS.

Certificado de Estudios, Diplomas, Analíticos, Programa de estudios, Constancias de Colegios y Universidades, Tesis:

1) Institución de enseñanza o de altos estudios

2) Legalizaciones del Ministerio de Educación y Ciencias

Dirección: Pte. Franco y Colon

Teléfono: (021) 452 440

Página web: https://www.mec.gov.py

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py

7) TITULOS UNIVERSITARIOS

1) Universidad

2) Dirección de Registro de Títulos MEC

Dirección: 15 de agosto y Gral. Díaz

Teléfono: (595 21) 452-440 / 444-493

Página web: https://datos.mec.gov.py

3) Legalizaciones del Ministerio de Educación y Ciencias

Dirección: Pte. Franco y Colon

Teléfono: (021) 452 440

Página web: https://www.mec.gov.py

4) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py

8) CONTRATOS DE BECA (BECAL)

1) Programas Nacional de Becas “Don Carlos Antonio López”

Dirección: Chile y Palma

Teléfono: 021 440 007

Página web: https://www.becal.gov.py/

2) Ministerio de Hacienda – Secretaria Gral.

Dirección: Chile y Palma

Teléfono: 021 440-010 al 17

Página web: https://www.hacienda.gov.py

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py

9) CERTIFICADOS MEDICOS:

1) Médico matriculado

2) Dirección de Control de Profesiones del M.S.P. y B.S.

Dirección: Brasil y Manuel Domínguez

Teléfono: (021) 2374000

Página web: https://www.mspbs.gov.py/

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

10) DOCUMENTOS PROCESADOS POR ESCRIBANIA PÚBLICA:

Poderes, Autorizaciones, Contratos y/o cualquier otro documento redactado por escribanía.

1) Escribanía Publica

2) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia

Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso

Teléfono: 481-403

Página web: https://www.pj.gov.py

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

11) ANTECEDENTES JUDICIALES:

1) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia.

Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso

Teléfono: 481-403

Página web: https://www.pj.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

12) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL PODER JUDICIAL:

Sentencias, Certificado de Soltería, Vida y Residencia, Acta de Manutención, Copias Autenticadas, Unión de Hecho y otros documentos realizados en Juzgados:

1) Juzgado correspondiente.

2) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia

Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso

Teléfono: 481-403

Página web: Página web: https://www.pj.gov.py

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py

13) TRADUCCIONES EN GENERAL:

1) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia

Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso

Teléfono: 481-403

Página web: Página web: https://www.pj.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

14) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL MINISTERIO DE DEFENSA.

Certificado de curso de inglés, copias autenticadas, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Secretaria General del Ministerio de Defensa

Dirección: Mcal. López y Vice Pdte. Sánchez

Teléfono: (021) 249 0000

Página web: http://www.mdn.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

15) RELACIONADOS A PRODUCTOS QUIMICOS.

Formulas, Venta Libre, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Laboratorio químico

2) Vigilancia Sanitaria del M.S.P. y B. S.

Dirección: Avda. Pettirossi esq. Brasil

Teléfono: (021) 2374000

Página web: https://www.mspbs.gov.py

3) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

16) CERTIFICADO DE PRODUCTO FARMACEUTICO:

1) Vigilancia Sanitaria del M.S.P. y B. S.

Dirección: Avda. Pettirossi esq. Brasil

Teléfono: (021) 2374000

Página web: https://www.mspbs.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py

17) TITULO DE MARCA Y REGISTRO DE MARCA:

1) Secretaría General del Ministerio de Industria y Comercio

Dirección: Mcal. López y Dr. Weiss

Teléfono: (021) 616 3000

Página web: https://www.mic.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

18) CERTIFICADO VETERINARIO INTERNACIONAL (CANINOS Y FELINOS DOMESTICOS):

1) Departamento Certificación Sanitaria DIGESIT – SENACSA

Dirección: Ciencias Veterinarias y Ruta Mcal. Estigarribia.

Teléfono: (021) 729 0015

Página web: https://www.senacsa.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py/

19) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL INAN - M.S.P. y B.S.:

Certificados, Constancias, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia:

1) Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición

Dirección: Santísima Trinidad y Itapuá

Teléfono: (021) 294 073

Página web: https://www.inan.gov.py

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py

20) DECRETOS, RESOLUCIONES, CONSTANCIAS, CERTIFICACIONES, NOTAS Y OTROS DOCUMENTOS EN GENERAL DE ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO (ORIGINALES Y/O FOTOCOPIAS):

1) Secretaría General del OEE correspondiente

2) Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección: Alberdi y Víctor Haedo

Teléfono: (021) 414 8776/7

Página web: https://www.mre.gov.py

¿Dónde solicito la apostilla y/o la legalización de mi documento?

Una vez firmado por la autoridad correspondiente, el documento debe ser presentado en uno de los locales de la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores:

  1. Sede Central: Alberdi esquina Haedo – Documentos Nacionales y extranjeros.
  2. Sede Dpto. de Identificaciones: Boggiani esquina Ytororo – Documentos relacionados a la Policía Nacional (pasaportes, antecedentes policiales, certificados de vida y residencia, etc.,).
  3. Sede Registro Civil Central: Lapacho y Concepción – Documentos Nacionales.

¿Qué costo tiene la apostilla y/o la legalización?

  1. Apostilla: 176.100 Gs. por cada documento.
  2. Legalización: según tipo de documento:

LISTA DE PRECIOS

Según Ley 1030/97

Documentos Nacionales

Documentos extranjeros

01. Certificado de Nacimiento Gs. 44.000

14. Documentos relacionados a Estudios Gs.176.100

02. Certificado de Defunción Gs.88.050

15. Certificado de Nacimiento Gs.264.150

03. Certificado de Matrimonio Gs.44.000

16. Certificado de Defunción Gs.264.150

04. Certificado de Antecedentes Gs.44.000

17. Certificado de Matrimonio Gs.264.150

05. Permisos de Menores Gs.44.000

18. Certificado de Antecedentes Gs.264.150

06. Poderes Gs.88.050

19. Certificado de Vida y Residencia Gs.264.150

07. Permiso p/ Conducir Gs.88.050

20. Cualquier documento relativo a Adopción Gs.880.500

08. Legalización de Pasaporte Policial (V.U.P. en Identificaciones) Gs.88.050

21. Constitución de Sociedades Gs.440.250

09. Legalización de Documento Comercial Gs.264.150

22. Poderes Gs.440.250

10. Certificado Fitosanitario Gs.88.050

23.Contratos Gs.440.250

11. Sentencia Gs.264.150

24. Todo documento referente a Licitaciones Gs.440.250

12. Exhorto Gs.264.150

25. Varios Gs.440.250

13. Varios Gs.88.050

¿Cuál es el trámite si mi documento es extranjero?

Apostilla: Los documentos extranjeros provenientes de países partes del Convenio de la Haya que cuente con el respectivo apostillado en su país de origen, no precisan de actuación consular ni legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, y deben ser aceptados sin más trámites, por la institución que solicito el documento. La excepción son los documentos provenientes de Alemania, los cuales si requieren de actuación consular en origen y posterior legalización.

Si el funcionario que recepciona la apostilla tiene alguna duda o cuestionamiento sobre la misma, deberá contactar directamente con la Autoridad Competente que expidió la apostilla.

Los datos de cada Autoridad Competente pueden ser revisados dando clic en el país correspondiente.


Países partes del Convenio

Albania

Andorra

Antigua y Barbuda

Argentina

Armenia

Australia

Austria

Azerbaiyán,

Bahamas

Bahréin

Barbados,

Bielorrusia

Bélgica

Belice,

Bosnia y Herzegovina

Bolivia

Botswana

Brasil

Brunei Darussalam

Bulgaria

Burundi

Cabo Verde

Chile

China (Hong Kong),

China (Macao)

Chipre

Colombia

Costa Rica

Croacia

España

Dinamarca

Dominica

Ecuador

El Salvador

Eslovaquia

Eslovenia

Estados Unidos de América

Estonia

Eswatini,

Federación de Rusia

Fiji

Filipinas

Finlandia

Francia

Georgia

Granada

Grecia

Guatemala

Guyana

Honduras

Hungría

India

Irlanda

Islandia

Islas Cook

Islas Marshall

Israel

Italia

Jamaica,

Japón,

Kazajstán

Kirguistán

Kosovo

Lesoto

Letonia

Liberia

Liechtenstein

Lituania

Luxemburgo

Macedonia del Norte

Malawi

Malta

Marruecos

Mauricio

México

Mónaco

Mongolia

Montenegro

Namibia

Nicaragua

Niue

Noruega

Nueva Zelandia

Omán

Países Bajos,

Palau,

Panamá

Perú

Polonia

Portugal

Reino Unido

República Checa

República de Corea

República de Moldova

República Dominicana

Rumania

Saint Kitts y Nevis

Samoa

San Marino

San Vicente y las Granadinas

Santa Lucía

Santo Tomé y Príncipe

Serbia,

Seychelles,

Singapur,

Sudáfrica,

Suecia,

Suiza,

Surinam

Tayikistán,

Tonga

Trinidad y Tobago

Turquía

Túnez,

Ucrania

Uruguay

Uzbekistán

Vanuatu

Venezuela

Legalización: si el documento es proveniente de un país no parte del Convenio, debe contar con la actuación del Consulado paraguayo en origen, y luego legalizado por la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.


¿Qué pasa si en el país de origen de mi documento no existe consulado paraguayo y no es miembro de la apostilla?

Cada Consulado o Sección consular en el exterior cuenta con las concurrencias en ciertos países, revisar las concurrencias aquí.

Así mismo, puede recurrir a la actuación consular de un tercer Estado en origen (Ej.: consulado o embajada de Argentina o Brasil en Bangladesh), luego legalizar en la Cancillería de ese tercer país (Argentina o Brasil), Consulado paraguayo en ese tercer país, finalmente en la Dirección de Legalizaciones del MRE.

Otro método que puede utilizar, y que es el más utilizado, consiste en averiguar si en el país de origen del documento existe Consulado de la República de Chile, para utilizar sus servicios y luego presentar el documento directamente en la Dirección de Legalizaciones del MRE (sujeto al pago de reposición consular).

¿Qué tratamiento tienen los documentos provenientes de la República de China (Taiwán)?

Actualmente existe un acuerdo entre Paraguay y China (Taiwán) mediante el cual se suprime la actuación consular, solo es necesaria la actuación de la cancillería en origen, es un proceso similar al Convenio de la Apostilla.

¿Qué pasa si ya tengo el documento en Paraguay y no cuenta con actuación consular ni apostilla?

Existen instituciones públicas que pueden acceder a aceptar un documento que cuente con la actuación consular del país de origen acreditado ante la República del Paraguay, y luego legalizado por la Dirección de Legalizaciones del MRE (sujeto al pago de reposición consular). Debe cerciorarse ante la institución receptora, si el documento será aceptado con este método.

¿Qué es la reposición consular?

Los documentos que no fueron actuados por consulado nacional, y utilizaron los servicios de otro consulado, al momento de su legalización en Relaciones Exteriores, estarán sujetos al pago de una reposición por los derechos consulares no abonados, los cuales se sumaran a la correspondiente tasa de legalización, y serán percibidas según la tabla arancelaria establecida en la Ley 4.033/10.

Artículo 11.-Derechos Arancelarios: para todas las actuaciones consulares regirán las disposiciones arancelarias que a continuación se expresan.(revisar aquí)

Instrumentos Legales:

Ley N° 4.033/10 Del Arancel Consular.

Ley N° 1.030/97 Que modifica y amplía la Ley Nº 133/93 "que actualiza las tasas de legalizaciones y los aranceles consulares, establecidos en el Decreto-Ley Nº 46/72".

Ley N° 4.987/13 del 18 de junio de 2013, por la cual se “Aprueba el Convenio Suprimiendo la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros”

Decreto N° 520/13 del 22 de octubre de 2013, “por el cual se designa al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección General de Asuntos Consulares, como autoridad competente para la expedición de la Apostilla”. del 22 de octubre de 2013, “por el cual se designa al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección General de Asuntos Consulares, como autoridad competente para la expedición de la Apostilla”

Ley N° 6.045/18 Que aprueba el acuerdo entre Paraguay y China (Taiwán) sobre la supresión de la exigencia de la doble legalización de los documentos públicos.


CONSULTE AQUÍ LA VALIDEZ DE SU APOSTILLA O LEGALIZACIÓN


Teléfono de guardia:

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